Автоматизация транспортной логистики Forwarding
Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации.
Программный продукт "Forwarding" входит в состав системы BillingAnywhere и предназначен для автоматизации бизнес-процессов компаний, работающих на рынке международных перевозок и таможенного оформления грузов.
Система функционально состоит из нескольких модулей, каждый из которых обеспечивает эффективное выполнение отдельной задачи автоматизации информационных процессов внутри компании и служит для выполнения следующих базовых функций:
- Ведение базы данных Клиентов и Поставщиков услуг (контрагентов)
- Ведение справочников, обеспечивающих функционирование приложения (страны и города, типы контейнеров и грузов, справочник судов и пр.)
- Ведение базы заявок Клиентов на доставку и таможенное оформление грузов
- Учет выполнения заявок клиентов и контроль истории их прохождения (отгрузка от грузоотправителя, погрузка на транспортное средство, вывоз, доставка грузов на склад получателя и т.д.)
- Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заявок на доставку грузов
- Организация базы данных учета договоров и контрактов с Клиентами и контрагентами
- Организация учета заказов (букинга) транспорта и контейнеров для доставки грузов клиентов
- Автоматический мониторинг перемещения грузов морскими и океанскими линиями
- Планирование таможенного оформления грузов
- Планирование и учет подачи таможенных деклараций (ТД)
- Планирование таможенных платежей и контроль их остатков
- Организация учета коносаментов и автотранспортных накладных (CMR)
- Учет и хранение документов учета коносаментных данных по контейнерам
- Автоматизация процессов доставки грузов грузополучателям, в т.ч. обеспечение работы с интермодальными перевозками
- Ведение базы данных ставок и договоренностей с Поставщиками услуг и Клиентами
- Организация планирования накладных расходов на обслуживание заявок Клиентов
- Учет всех видов фактических накладных расходов на обслуживание заявок Клиентов
- Организация выставления счетов Клиентам за оказанные услуги, в т.ч. автоматический расчет счетов на основе базы ставок и договоренностей с Клиентами
- Генерация различной оперативной управленческой и финансовой отчетности
Программный продукт Forwarding включает в себя дополнительные приложения и модули:
- интернет-портал для Клиентов транспортно-экспедиторских компаний и таможенных брокеров
- модуль интеграции с информационной системой компании Ролис
- модуль автоматического оповещения о процессе таможенного оформления грузов по ЭД-2 (ТКС, Сигма-Софт, ЗАО "Персей", Альта-Софт")